一、项目信息
******大学
******大学ZT-******所需货物及服务采购项目
拟采购的货物或服务的说明(数量、技术参数、功能等):
(1)差旅管理:支持行程申请、进行中的行程、历史行程管理,申请通过后冻结相关经费项目金额,出行人在系统中进行订票。对已完成且需要报销的申请单,可用以填写报销信息,补充线下机票、火车票、酒店、会议费等其他需报销事项和补助申领金额等。允许上传电子发票,根据行程信息自动计算并预填补助金额。
(2)审批管理:由项目负责人进行审批。项目******学校OA进行出差事项审批、修改和管理。
******学校实际管理需求。
(4)账单管理:差旅对账结算与商旅平台月度统一对公开票或单独开票,提供自动化结算和对账功能,免除员工个人垫资、报销等繁琐流程,资金系统化实施,无缝对接财务管理系统、网上报销系统。每个结账日前,财务人员可以通过差旅对账功能进行对账、结算。
(5)发票管理:对账结束后生成对账记录,商旅端根据提交的账单开具电子发票。每一笔对账都会生成对账记录,并随时更新商旅端提供对账单的发票状态。随时查看电子发票详情。
(6)报销单管理:查看已经提交的报销单,审核员可查看、修改、通过、驳回,同时填写审核意见和修改原因。通过后的报销单,才可以进行制单操作。
拟采购的货物或服务的预算金额:35万元(人民币)
采用单一来源采购方式的原因及说明:
本项目************************有限公司采购,符合《中华人民共和国政府采购法》第三章第三十一条第一款之规定之情形,故申请采取单一来源方式采购。
二、拟定供应商信息:
******有限公司
地址:天津市南开区华苑产业园区榕苑路15号一号楼B2009
三、公示期限:
2025年4月18日至2025年4月25日
四、其他补充事宜
任何供应商、单位或个人对采用单一来源方式公示有异议的,可以向采购人、采购代理机构以书面形式实名反映。
五、联系方式
1.采购人信息
******大学
地址:长沙市岳麓区麓山南路
联系方式:彭老师 0731-******, ******
2.采购代理机构
******有限公司
地址:长沙市雨花区万家丽中路一段469号华雅财富大厦9楼906室
联系方式:王莎莎 谭晶晶 张志鹏 0731-******