我院拟承办福建省第五届医师职业发展大会主论坛，根据有关通知要求，现将该项目会务服务采购需求公示，欢迎广大供应商来电函或来人了解项目情况、提出宝贵意见。
一、项目名称：会议服务采购需求公示
二、项目编号：2025-JQ08-F9064
三、项目概况：
项目名称 | 产品名称 | 规格描述 | 计量单位 | 预估数量 | 用途描述 |
会议场租 | 一楼大宴会厅 | 2000m² | 元/场 | 1 | 主会场，含LED |
设备布展 | 液晶显示屏 | 55寸液晶屏 | 元/场/台 | 2 | 返相视屏供主持人观看 |
电子讲台 | 屏显电子讲台 | 元/场/台 | 1 | 讲者铭牌屏显 | |
电脑 | 会议专业电脑 | 元/场/台 | 3 | 会议使用课件传输授课使用 | |
多功能矩阵 | 大宴会厅多功能矩阵 | 元/场/台 | 2 | 大宴会厅8进8出多功能矩阵 | |
音响 | 线阵音响/音频设备 | 元/场/套 | 1 | 大会音频，至少5个话筒（其中1个主持席固定话筒） | |
舞台布置 | 舞台前8m*1.2m立体字KT板 | 元/套 | 1 | 舞台效果 | |
LED搭建 | P2.5LED尺寸：4m*3m | 元/m2 | 12 | 场地侧屏使用 | |
LED垫高 | 120cm*120cm*80cm垫高台 | 元/会 | 1 | 舞台效果 | |
演讲摄影 | 主会场录像/三机位 | 元/场 | 3 | 人像采集2机位/线上直播1机位 | |
会议摄像 | 主会场拍照 | 元/场 | 1 | 主会场拍照1机位 | |
直播系统 | 直播平台音视频采集导播费用频道 | 元/场 | 1 | 主会场现场线上全程直播 | |
商务网络 | 搭建会议专属商务网络 | 元/会 | 1 | 直播信号保障 | |
会议材料 | 视觉设计 | 主视觉及延展设计 | 元/会 | 1 | 大会主视觉及延展设计，灯光及布展 |
注册系统 | 注册服务平台 | 元/人 | 1500 | 参会代表注册登记 | |
参会证件 | 实名参会嘉宾证 | 元/张 | 500 | 嘉宾证400个/工作证100个 | |
立屏展架 | 80x180cm相纸 | 元/个 | 6 | 大会指示牌 | |
桁架搭建 | 8m*4m双面包背议程桁架 | 元/平方 | 50 | 大会议程背景板 | |
报到背板 | 酒店LED报到背景板 | 元/会 | 1 | 大会报台背景布置 | |
会议铭牌 | 197mm*210mm300g铜版纸压痕三角立牌 | 元/个 | 300 | 专家铭牌 | |
舞台布置 | 舞台地毯 | 元/会 | 1 | 舞台效果 | |
议程制作 | 70克A4规格 | 元/张 | 1500 | 议程资料 | |
会议交通 | 市区往返交通保障 | 50座交通摆渡车，30座交通摆渡车，7座商务车及5座小车/市区住返 | 元/趟 | 30 | 交通摆渡 |
会议师资 | 差旅 | 外省专家往返交通票务，会议举办酒店食宿保障 | 元/人 | 5 | 外省专家差旅，参照《军队差旅费管理暂行规定》标准 |
会议人工 | 人工费 | 现场工作人员 | 元/人 | 15 | 具备相应设备及保障资质的人员 |
会议交通 | 大会用餐 | 参会人员快餐 | 元/份 | 1500 | 参会人员用餐费用，餐标不低于40元/人/餐 |
四、公示时限：2025年7月10日至7月16日。
五、采购需求明细：见附件2。
六、反馈方式和有关说明：
供应商对本次公示内容存在合理化建议的，请在公示期内，采取专人送达或电子邮件方式******@qq.com递交我院。需提供公开意向意见、建议反馈表（格式附件1）、营业执照、法定代表人资格证书（格式附后）、法定代表人授权书（格式附后）原件或彩色扫描件。
根据军队相关规定，供应商提出的意见、建议应当实事求是、详细具体、理由充分，不得有意排斥其他潜在供应商，提供相关证明材料。供应商提出的意见建议，将作为我院进一步论证完善需求参数和商务资质的必要参考，是否采纳均不影响供应商参与本项目后续采购活动，我院也不作书面回复。技术参数、资格条件等相关需求最终以本项目采购公告和采购文件为准。
特别提示：投标（报价）供应商参加军队采购活动前，应当在军队采购网登记备案，如实提供相关材料，未在军队采购网登记备案的，不得参加采购活动。（军队采购网网址：******）
七、联系方式：
联系人：刘冉芸
电话：0591-22859650/1******66
地 址：福建省福州市（具体地址电话联系）
